复印机租赁与自购机使用过程中产生的费用对比

租用复印机和自购复印机费用对比方案

一、          现使用自购复印机存在以下问题

1、复印机频繁出现故障，且无法得到及时解决；

2、因使用复印张数已到，复印机频繁出现卡纸现象，影响工作效率；

3、如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果；

4、无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本；

二、          租用复印机与自购复印机的耗材使用对比

按每月消耗5000张纸计算；

按每月消耗10000张纸计算；

备注：如每月消耗纸张数为5000张以内，则租金为每月350元。

复印机一般使用纸张寿命为50万张，如果按每月消耗10000张纸计算，则复印机最久使用寿命为5年；租用复印机5年费用预计为52800；自购复印机（本身购买价格为21000.00）预计为113400（拾壹万零陆佰圆整）（此费用包括纸张、墨盒、维修等）且自购机使用后期的维修经费相当高昂。按5年的使用寿命来计算，租赁机比自购机大约要解决5-6万元。

三、          租用复印机的优点

1、不用担心机器年代悠久报废；

2、可根据公司需要选择最适合的复印机使用，且能及时根据需要进行更换；

3、可免费进行上门维修；

4、在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机；

5、免费提供耗材，无需购买。

四、          自购复印机的优点

1、可纳为公司固定资产内；

2、复印机可进行折旧回收处理；